Assistenz (m / w / d) der Bereichsleitung Konstruktiver Ingenieurbau und Infrastruktur (Chemnitz)

07. Januar 2022

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Terminkoordination, Nachhalten von Terminen, Wiedervorlagen, korrekte Ablage des Schriftverkehrs, Korrespondenz etc.)
  • Zuarbeit zu Verträgen, Nachträgen, Angeboten
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von Angeboten (Akquise)
  • Erstellen und Formatieren von Word- und Excel-Dokumenten 
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  • Vorbereitung von internen Abstimmungen
  • Protokollerstellung zu internen Beratungen des Fachbereichs

 

Ihr Profil

  • idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Organisationsgeschick
  • eventuell erste Erfahrung im Assistenzbereich
  • versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint), insbesondere sichere Excel-Kenntnisse; Kenntnisse in MS Project sind von Vorteil
  • gut strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
  • freundliches, offenes, kommunikationsstarkes Wesen
  • verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Erfahrung in der Baubranche ist von Vorteil

 

Wir bieten Ihnen

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • ein hochmodernes Arbeitsumfeld und eine flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit oder Vollzeit)
  • abwechslungsreiche Projekte in einem leistungsstarken Generalplanungsbüro
  • volle Unterstützung durch das Team
  • fachübergreifenden Austausch und ein kollegiales, unterstützendes Arbeitsklima
  • die individuelle Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung
  • leistungsgerechte Entlohnung und attraktive soziale Leistungen
  • zahlreiche weitere Benefits (Pausenversorgung, Gesundheitsmanagement, …)

 

Arbeitszeit

Vollzeit oder Teilzeit

Arbeitsort

Chemnitz, Stammhaus

Bewerbung

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Tel.: +49(0) 371/52 65 562 oder per E-Mail an: bewerbung[at]iproplan.de

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Andrea Schilling

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